Evenemangs­guide

Här har vi samlat all relevant information som rör våra lopp.

Allergier/matintolerans

Om du lider av någon allergi behöver du ta med din egen medicin. Första hjälpen-personalen får inte hantera läkemedel.

I vår matservering finns vegetariskt, laktos- och glutenfria alternativ. Om du har andra specialkostbehov, vänligen medtag egen kost.

Anmälan

Här anmäler du dig till våra lopp >>

Här kan du se alla anmälda till våra lopp: results.vansbrosimningen.se/

Du kan även se status för din anmälan på ”Mina Sidor”, som är din egen profilsida. Om du inte har fått något mail från oss med inloggningsuppgifter till ”Mina sidor” i din inkorg, dubbelkolla skräpposten. Hittar du inget där kontaktar du oss på  info@vansbrosimningen.se eller 0281-106 22.

Anmälda i kommande lopp

Här hittar du alla anmälda i kommande lopp i Vansbrosimningen och Challenge Vansbro. Klicka här.

Avstånd i Vansbro

Från målområdet till starten för Vansbrosimningen/Vansbro öppen älv är det cirka 1,9 kilometer. Räkna med att det kan ta längre tid att ta sig fram även gående om det är mycket folk.

Till starten för Vansbro Halvsim är det cirka 1,8 kilometer och till starten för Vansbro Kortsim, Ungdomssim och Tjejsim är det cirka 1 kilometer.

Vi rekommenderar dig att promenera från parkeringen då ingen parkering finns vid startplatserna. Det finns gång- och cykelbro över Vanån samt strandpromenad och en vall med gångväg ovanpå att använda till och från starterna.

Här hittar du vår karta över området och vår arena.

Ska du simma Vansbro 10K går det buss från målområdet i god tid innan start. Det är annars cirka 5 kilometer att ta sig och inte heller där finns någon parkering.

Boende

Camping

Vansbro camping ligger precis vid målområdet. Bokas direkt via Vansbro camping.
Föreningscamping vid fotbollsplanen 700 meter från startområdet för 3 km. Bokas via By Nordiq.

Privatboenden

Vansbroborna öppnar upp sina hem och hyr ut hus, lägenheter, stugor och rum. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Boka här via By Nordiq. Har du frågor kring boendet kontaktar du By Nordiq på tel. 0411-558700, telefontider måndag – fredag kl. 9-17, alternativt via e-post: vansbrosimningen@bynordiq.se.

Se mer här >>>

Borttappade saker

Upphittade ägodelar återfinns mot beskrivning vid värdesaksinlämningen under pågående evenemang och på Vansbrosimningens kansli efter avslutat evenemang till och med 31/8.

Kontakta vårt kansli på info@vansbrosimningen.se eller via tel. 0281-106 22 och uppge ditt namn, startnummer och beskrivning på vad du saknar. Eventuellt porto för att skicka saker betalas av mottagaren. Tillhörigheter som inte hämtats ut eller efterfrågas skänks till välgörenhet.

Brutet lopp

Skulle du behöva bryta loppet finns det flera upptagningsplatser med funktionärer utmed banan på bryggor, stå-upp-brädor och i båtar. Se till att lämna ditt chip till en funktionär på bryggan så att vi kan notera att du brutit loppet. Det är tillåtet att stanna till vid bryggorna och vila sig.

Kom ihåg att våra funktionärer finns där för din skull. Tveka inte att ta kontakt med dem om du behöver hjälp!

Buss till Vansbro

Informationen uppdateras inför 2024.

Byta lopp

Du kan via Mina sidor byta lopp mot en avgift på 200 kronor. Byte kan göras i mån av plats och fram till ditt startbevis kan laddas ned.

 

Byte av starttid

Individuellt byte av starttid är möjlig i mån av plats och kan göras mot avgift via Mina sidor fram till startbevis kan laddas ned.

Chip

Du fäster ditt chip runt handleden enligt instruktioner. Detta har du på dig under hela loppet för att få din start registrerad och tid i mål. Behåll ditt chip även efter målgång då det behövs vid uthämtning av diplom med mera.

Chipregistrering

Tidsregistrering via chip som sitter runt din handled sker vid start och mål.

Under Vansbro 10K  registreras mellantider på depåerna.

Deltagare i Vansbro Nattsim registreras via sitt chip vid start och mål, någon tidtagning sker ej.

Depå och mat

På startområdet finns vätska att fylla på.
Under Vansbro 10K finns vätska, bananer, bars, gels och sportdryck från Maurten. Vid sista depån finns även kaffe.
Vid målområdet: Deltagarmåltid inklusive bröd, sallad och dryck. Kaffe och te. Ingår i alla startavgifter.

 

 

Diplom

Diplomet med namn och tid finns att hämta på arenan/målområdet i anslutning till tävlingskansliet.

Flerårsdiplom* skickas ut efter evenemanget.

Glömde du bort att hämta ditt diplom? Då kan du skriva ut det själv från ”Mina Sidor”.

* Från och med den tionde gången du simmar får du ett särskilt flerårsdiplom var femte år. Diplomet skickar vi hem till dig efter evenemanget. Saknar du ditt flerårsdiplom? Kontakta oss på telefon 0281-106 22 eller mail info@vansbrosimningen.se.

Direktanmälan

Sker vid tävlingsinformationen på evenemangsområdet. Betalning görs med kort eller Swish, ej kontanter. Observera att direktanmälan/efteranmälan kan göras enbart i mån av plats.

Diskad

Du får stanna och vila vid en brygga utan att du blir diskad eller upplockad. Skulle du däremot börja ta dig framåt på annat sätt än via simning, genom att exempelvis dra dig framåt på bryggorna eller gå upp och gå mot målet blir du diskad.

Dusch och omklädning

Varm utomhusdusch erbjuds direkt efter målgång på arenan/målområdet. Möjlighet till omklädning finns i nära anslutning. I våra duschar finns duschtvål, shampo och balsam från Lyko.

Elbil

I dagsläget finns laddstationer intill långtidsparkeringen bakom OKQ8, vid ICAs kundparkering och vid Lykos butik 3 kilometer från centrum.

Evenemangsområdet

Här hittar du våra kartor på arenan med starter till de olika loppen med mera.

www.vansbrosimningen.se/kartor

Fotografering

Fotografering sker under loppet av fotografer anlitade av Vansbrosimningen som kan komma att användas i marknadsföringssyfte för Vansbrosimningen och dess partners.

Följa deltagare

Vi har i dagsläget enbart tidsregistreringar vid start och målgång. För dig som är på plats i Vansbro är det möjligt för följeslagare att gå längs med banan på den nybyggda ”vallen”/gångvägen hela sträckan från start till mål (gäller ej 10 K).

Första hjälpen/Sjukvårdspersonal

Första hjälpen-personal finns vid alla depåer under loppen. I samtliga informationstält på evenemangsområdet finns första förband för egen omplåstring.

Viktigt att veta: Vansbrosimningen tillhandahåller inga läkemedel och bedriver inte sjukvård. Om du har kronisk sjukdom, äter mediciner och undrar om du kan simma rekommenderar vi att du diskuterar med din läkare. Träna aldrig om du inte är fullt frisk och starta inte om du har några som helst sjukdomssymtom.

Om du har behov av vård under simevenemanget gäller Region Dalarnas taxa. Gäller ej värmetältet.

Försäkring

Missa inte att försäkra dig mot missad start

Att du inte skulle kunna starta Vansbrosimningen på grund av skada eller sjukdom är såklart inget du vill tänka på. Men om det händer kan du i alla fall få tillbaka anmälningsavgiften – med Folksams Motionsloppförsäkring. Försäkringen gäller flera lopp och under ett år. Du kan välja mellan två försäkringar:

Folksams Motionsloppsförsäkring Bas

  • Hela anmälningsavgiften tillbaka vid skada eller sjukdom.
  • Gäller för obegränsat antal lopp under ett år.
  • Även skydd för olycksfall.
  • Kostar endast 155 kronor per år.

Folksams Motionsloppsförsäkring Stor

  • Samma skydd som Bas, men ger även skydd när du tränar.
  • Kostar 275 kronor för ett år.
  • Gäller för obegränsat antal lopp under ett år.

Motionsloppsförsäkring – Skydd för dig som motionsidrottar – Folksam

 

Missat lopp på grund av sjukdom eller skada?

Välj mellan att ringa Folksam på 0771-950 950 eller fyll i din anmälan här.

 

GDPR

Enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) har du rätt att få dina personuppgifter bortplockade från våra listor och system. Kontakta oss så hjälper vi dig med det.

Hör då av dig via info@vansbrosimningen.se alternativt tel. 0281-106 22

OBS!
Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen (GDPR).

Läs vår Datapolicy.

Läs våra Köp- och anmälningsvillkor.

Tänk på att när vi plockat bort dina personuppgifter så försvinner även din historik. Detta innebär att om du återkommer till oss i framtiden så kommer du inte att kunna se tidigare lopp och inte skriva ut gamla diplom. Du kommer inte heller att kunna tillgodoräkna dig antal tidigare lopp för att få flerårsrabatt.

När vi tar bort dig från våra listor och system så anonymiserar vi ditt resultat, i resultatlistor kommer det exempelvis att stå ”Anonym Anonym 01:14:33”. Detta gör vi för att inte påverka resultatet och övergripande statistik, till exempel antal kvinnor eller antal 50-åringar i ett visst lopp. Du kommer inte heller automatiskt att få nyhetsbrev och utskick med information.

Hyra våtdräkt

Nu kan du boka din våtdräkt via ARK. Du hämtar och lämnar våtdräkten på Vansbrosimningens målområde.

Boka och hitta mer info om våtdräkterna här. 

Information

Under simmarveckan finns tävlingskansliet på evenemangsområdet där du exempelvis kan få hjälp med frågor om loppen och göra direktanmälan. Öppettider hittar du här. 

Kvarglömda saker

Upphittade ägodelar återfås mot beskrivning vid värdesaksinlämningen på arenan/målområdet under pågående evenemang och på Vansbrosimningens kansli efter avslutat evenemang till och med 31/8.

Kontakta oss på info@vansbrosimningen.se eller tel. 0281-106 22 och uppge ditt namn, startnummer och beskrivning på vad du saknar. Eventuellt porto för att skicka saker betalas av mottagaren. Tillhörigheter som inte hämtats ut eller efterfrågas skänks till välgörenhet.

Kvitto

Du kan skriva ut kvitto för anmälan via ”Mina Sidor”.

Livesändning

Precis som tidigare år kommer alla att kunna följa årets Vansbrosimning – även de som inte är på plats i Vansbro. Här hittar ni vår livesändning: vansbrosimninge.se/live

Massage

Information uppdateras inför 2024!