Evenemangs­guide

Här har vi samlat all relevant information som rör våra lopp.

Allergier/matintolerans

Om du lider av någon allergi behöver du ta med din egen medicin. Första hjälpen-personalen får inte hantera läkemedel.

I vårt restaurangtält finns vegetariskt, laktos- och glutenfria alternativ. Om du har andra specialkostbehov, vänligen medtag egen kost.

Anmälan

Du kan se status för din anmälan på Mina Sidor, som är din profilsida. Om du inte har fått något mail från oss i din inkorg, dubbelkolla skräpposten. Hittar du inget där kontaktar du oss på info@vansbrosimningen.se eller 0281 106 22.

Avstånd i Vansbro

Från målområdet till starten för Vansbrosimningen/Vansbro öppen älv är det ca 2.5km, till starten av Vansbro Halvsim är det ca 1.8km och till starten för Vansbro Kortsim, Ungdomssim & Tjejsim är det ca 1km. Vi rekommenderar dig att gå den skyltade vägen då ingen parkering finns vid starten.

Boende

Camping

Vansbrocamping som ligger precis vid målområdet.
Föreningscamping vid fotbollsplanen 700 meter från startområdet för 3 km.
Förbokning via Nordic Travel.

Privatboenden

Vansbroborna öppnar upp sina hem och hyr ut hus, lägenheter, stugor och rum. Välj att bo centralt, nära start och mål eller i lugnet på landsbygden. Kontakta Vansbrosimningens boendepartner Nordic Travel så hjälper de dig att boka boende. Läs mer här.

Borttappade saker

Upphittade ägodelar återfinns mot beskrivning vid tävlingsinformationen under pågående evenemang och på Vansbrosimningens kansli efter avslutat evenemang till och med 31/8.

Kontakta vårt kansli på info@vansbrosimningen.se eller 0281-106 22 med ditt namn, startnummer och beskrivning på vad du saknar. Porto betalas av mottagaren. Tillhörigheter som inte hämtats ut eller efterfrågas, skänks till välgörenhet.

Brutet lopp

Skulle du behöva bryta loppet finns det flera upptagningsplatser med funktionärer utmed hela banan på bryggor, stå-upp-brädor och i båtar. Se till att lämna ditt chip till en funktionär på bryggan så vi kan notera att du brutit loppet. Det är tillåtet att stanna till vid bryggorna och vila sig.  

Kom ihåg att våra funktionärer finns där för din skull. Tveka inte att ta kontakt med dem om du behöver hjälp! 

Byte av starttid

Individuellt starttidsbyte kan göras via Mina Sidor (länk öppnas i ny flik) fram till tävlingsdagen för samtliga lopp.

Starttidsbyte kan också göras vid Ändringar på Evenemangsområdet. Kostnaden för ett starttidsbyte är 200 SEK/person. Betalning görs med kort eller Swish, ej kontanter.

Chip

Du fäster ditt chip runt handleden enligt instruktioner. Detta har du på dig under hela loppet för att få sin start registrerad och tid i mål.

Chipregistrering

Tidsregistrering sker vid start och mål.

COVID-19 anpassningar

Vi har minskat antalet deltagare i våra startgrupper med 25% så att deltagarna ska känna sig säkra och ha mer utrymme. Vi kommer även erbjuda öppen start i vissa av våra lopp 2022.

Så minskar vi tillsammans risken för smittspridning

Stanna hemma om du har symptom
Om du utvecklar symtom på plats, res hem så snabbt som möjligt på ett säkert sätt. Utsätt inte andra för risker.

Håll avstånd
En bra minnesregel är att alltid ha en våtdräkts avstånd till andra.

Tvätta händerna ofta och noggrant
Tvätta med tvål och vatten eller använd handsprit. Det finns gott om hygienstationer – använd dem!

Visa hänsyn
Följ anvisningar och funktionärers uppmaningar.

Läs mer om Vansbrosimningens åtgärder för minskad smittspridning här

Depå och mat

Startområde; Vätska att fylla på

Målområde: Deltagarmåltid inkl. bröd, sallad och dryck. Kaffe och te. Ingår i alla startavgifter.

Diplom

Diplomet med namn och tid finns att hämta i sporttältet på arenan.

Önskar du en ram till diplomet så finns det att köpa för 100 kr.

Flerårsdiplom* skickas ut efter evenemanget.

Glömde du bort att hämta ditt diplom? Då kan du skriva ut det själv på Mina Sidor.

* Från och med den tionde gången du simmar får du ett särskilt flerårsdiplom var femte år. Diplomet skickar vi hem till dig efter evenemanget. Saknar du ditt flerårsdiplom? Kontakta oss på telefon 0281 106 22 eller mail info@vansbrosimningen.se.

Direktanmälan

Se Efteranmälan.

Diskad

Du får stanna och vila vid en brygga utan att du blir diskad eller avplockad. Skulle du däremot börja ta dig framåt på annat sätt än via simning, genom att exempelvis dra dig framåt på bryggorna eller gå upp och gå mot målet blir du diskad.

Dusch och omklädning

Varm utomhusdusch erbjuds direkt efter målgång. Omklädning i nära anslutning.

Efteranmälan

Sker vid Tävlingsinformationen på Evenemangsområdet. Betalning görs med kort eller Swish, ej kontanter.

Evenemangsområdet

Karta över Vansbro centrum med utmärkta evenemang under Vansbrosimningen.

Fotografering

Fotografering sker under loppet av fotografer anlitade av Vansbrosimningen som kan komma att användas i marknadsföringssyfte Vansbrosimningen och dess partners. Deltagarfotografering sker vanligtvis efter målgång, mer information kommer.

Följa deltagare

Vi har i dagsläget enbart tidsregistreringar vid start och målgång. För dig som är på plats i Vansbro är det möjligt att gå längs med banan på den nybyggda ”Vallen”/gångvägen hela vägen från start till mål (gäller ej 10 K).

Första hjälpen/Sjukvårdspersonal

Första hjälpen-personal finns i alla Depåer under loppen och i samtliga informationstält på Evenemangsområdet finns första förband för egen omplåstring.

Viktigt att veta: Vansbrosimningen tillhandahåller inga läkemedel och bedriver inte sjukvård. Om du har kronisk sjukdom, äter mediciner och undrar om du kan simma rekommenderar vi att du diskuterar med din läkare. Träna aldrig om du inte är fullt frisk och starta inte om du har några som helst sjukdomssymtom.

Försäkring

Samtliga deltagare har genom arrangören en grundläggande försäkring mot olycksfall och skada som skulle uppkomma under loppet.
I samband med anmälan kan du teckna Folksam Motionsloppsförsäkring. Försäkringen anpassad för dig som motionsidrottar. För155 kronor per år får du anmälningsavgiften tillbaka om du missar tävlingar på grund av skada eller sjukdom – dessutom ingår en olycksfallsförsäkring.

För 275 kronor per år gäller försäkringen även när du tränar.
• Kostar bara från 155 kronor per år!
• Anmälningsavgiften tillbaka vid skada eller sjukdom – utan självrisk
• Olycksfallsförsäkring om du skadar dig under tävling

Försäkringen gäller för tävlingar i Sverige. Läs mer om färsäkringen här Motionsloppsförsäkring – Skydd för dig som motionsidrottar – Folksam

GDPR

Enligt dataskyddslagstiftningen (GDPR) har du rätt att få dina personuppgifter bortplockade från våra listor och system. Kontakta oss så hjälper vi dig med det.

info@vansbrosimningen.se
0281 106 22

OBS!
Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen (GDPR).

Läs vår Datapolicy

Läs våra Köp- och anmälningsvillkor

Tänk på att när vi plockat bort dina personuppgifter så försvinner även din historik. Detta innebär att om du återkommer till oss i framtiden så kommer du inte att kunna se tidigare lopp och inte skriva ut gamla diplom. Du kommer inte heller att kunna tillgodoräkna dig antal tidigare lopp för att få flerårsrabatt. Läs om flerårsrabatt här: Veteran hos Vansbrosimningen

När vi tar bort dig från våra listor och system så anonymiserar vi ditt resultat, i resultatlistor kommer det t.ex. att stå ”Anonym Anonym 01:14:33”. Detta gör vi för att inte påverka resultatet och övergripande statistik, t.ex. antal kvinnor eller antal 50-åringar i ett visst lopp.

Hyra våtdräkt

Du kan hyra våtdräkt av W-Dyk, en lokal sim- och dykbutik, endast två minuter från Vansbrosimningens arena. W-Dyk är certifierad Vansbrosimnings butik och har lång erfarenhet av våtdräktsförsäljning och uthyrning. 

Vid hyra av dräkt är det viktigt att uppge korrekt kroppsmått så att uthyraren kan ta fram en våtdräkt som passar just dig.  

Information

Finns vid Tävlingsinformation på Evenemangsområdet.

Kvarglömda saker

Se Borttappade saker.

Kvitto

Du kan skriva ut kvitto för anmälan via Mina Sidor.

Köpa startplats

Använd vår onlineanmälan för att anmäla dig till våra lopp. Startavgifter till alla loppen hittar du här: Priser Har du frågor som inte besvaras nedan? Kontakta oss på info@vansbrosimningen.se eller 0281 106 22

Livesändning

Precis som tidigare år kommer alla att kunna följa årets Vansbrosimning – även de som inte är på plats i Vansbro.

Massage

Finns att tillgå i målområdet mot en kostnad.

Mat & dryck under loppet och efter loppet

Innan starten finns vatten och sportdryck för påfyllning vid starten. Efter målgång serveras mat och dryck på evenemangsområdet – se punkten Depå.